Zur Erfüllung seiner Aufgaben als gemeinnütziger, der wissenschaftlichen Arbeit verpflichteter Verband handelt der vhw durch seine Organe und Einrichtungen.
Höchstes Organ des vhw ist die Mitgliederversammlung.
Sie wählt den Vorstand und den Verbandsrat. Der Vorstand wird von einem durch die Mitglieder gewählten Kuratorium beraten. Die Mitgliederversammlung wählt zudem den Rechnungsprüfungsausschuss, der den Jahresabschluss prüft. Persönlichkeiten, die sich um den Verband besonders verdient gemacht haben, werden von der Mitgliederversammlung zu Ehrenvorsitzenden und Ehrenmitgliedern berufen.
Am 21. November 2019 wählte die Mitgliederversammlung in Berlin
Die Mitgliederversammlung wählte am 15. November 2018:
In ihrer Sitzung am 17. November 2016 ernannte die Mitgliederversammlung
Turnusgemäß und der Satzung entsprechend wählte die Mitgliederversammlung am 12. November 2015 in Berlin folgende Gremien neu:
In ihrer Sitzung am 13. November 2014 in Berlin wählte die Mitgliederversammlung nach Aussprache