Zur Erfüllung seiner Aufgaben als gemeinnütziger, der wissenschaftlichen Arbeit verpflichteter Verband handelt der vhw durch seine Organe und Einrichtungen.
Höchstes Organ des vhw ist die Mitgliederversammlung. Sie wählt den Vorstand und den Verbandsrat. Der Vorstand wird von einem durch die Mitglieder gewählten Kuratorium beraten. Die Mitgliederversammlung wählt zudem den Rechnungsprüfungsausschuss, der den Jahresabschluss prüft. Persönlichkeiten, die sich um den Verband besonders verdient gemacht haben, werden von der Mitgliederversammlung zu Ehrenvorsitzenden und Ehrenmitgliedern berufen.
Die Mitgliederversammlung wählte in ihrer Sitzung am 17. Oktober 2024 in Berlin
Die Mitgliederversammlung wählte in ihrer Sitzung am 19. Oktober 2023 in Berlin
Die Mitgliederversammlung stellte in ihrer Sitzung am 13. Oktober 2022 in Berlin
Die Mitgliederversammlung wählte in ihrer Sitzung am 7. Oktober 2021 in Berlin
Die Mitgliederversammlung wählte in ihrer Sitzung am 21. November 2019 in Berlin
Die Mitgliederversammlung wählte in ihrer Sitzung am 15. November 2018
Die Mitgliederversammlungn ernannte in ihrer Sitzung am 17. November 2016
Die Mitgliederversammlung wählte in ihrer Sitzung am 12. November 2015 in Berlin turnuns- und satzungsgemäß folgende Gremien neu:
Die Mitgliederversammlung wählte in ihrer Sitzung am 13. November 2014 in Berlin nach Aussprache