Wie lässt sich leicht und vor allem lebensnah ein Einstieg in eine Bürgerveranstaltung gestalten? Wie können die teilnehmenden Bürger auf eine solche Veranstaltung vorbereitet und eingestimmt werden – und zwar ohne lange Vorträge und Podiumsdiskussionen von Experten?

Diese Fragen stellten sich auch in der Vorbereitung der Bürgerversammlung „Wir in der Neckarstadt-West – Durch Bildung zum Erfolg“. Eine Antwort bietet das Format eines Kurzfilms, der die Ziele der Bürgerversammlung durch entsprechende Bilder und "O-Töne" aus der Neckarstadt-West auf eine anschauliche Weise darstellen kann. Die vielen Teildiaolge, die im Laufe des Projekts mit Bürgern und Akteuren vor Ort geführt wurden, machten deutlich: die Bürger wollen mitreden! Auch die Themen, die den Bürgern und Akteuren am Herzen liegen, wurden in den einzelnen Interviews und Gruppendiskussionen deutlich. Sie dienten als Basis für die Formulierung Schwerpunktthemen für die Bürgerversammlung am 23.September 2014 in der Neckarstadt-West.
Diese Gespräche bildeten außerdem die Basis für den Kurzfilm: anhand der identifizierten Schwerpunkthemen sowie der O-Töne aus den Gruppendiskussionen und Interviews konzipierte der vhw ein Storyboard als Drehbuch, welches gemeinsam mit und von der Produktionsfirma Luigi Toscano Production in einem Kurzfilm umgesetzt wurde. Ziel dieses Kurzfilms war zum einen, die Teilnehmer auf die anstehenden Themen einzustimmen – worum geht es, worüber wird gesprochen, welche Themen sollen heute diskutiert werden. Zum anderen sollte ein Zusammenhang bzw. "Anker" zur Lebenswelt der teilnehmenden Bürger und damit einen Wiedererkennungswert hergestellt werden. Auf diese Weise sollte der Kurzfilm erste Anregungen für die folgenden Diskussionen liefern.