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Die Wahrnehmung der Verkehrssicherungs- und Überwachungspflichten entsprechend den gesetzlichen und verordnungsrechtlichen Vorgaben hat bei den Verantwortlichen und MitarbeiterInnen im Bereich der öffentlichen und privaten Immobilienbewirtschaftung an Bedeutung gewonnen. In diesem Zusammenhang nehmen die Wartungsverträge einen besonderen Stellenwert ein.
Daher ist es sinnvoll, die Wartungsverträge auf den Prüfstand zu stellen. Es gilt, die Wartungsverträge hinsichtlich ihrer Leistungen auf etwaige Optimierungsmöglichkeiten zu überprüfen und auch die Qualität der Leistungserbringung durch Kontrollen zu hinterfragen.
Dazu bedarf es zunächst einer Bestandsaufnahme aller vorhandenen Wartungsverträge und ihrer Zuordnung zu den objektbezogenen Anlagen und Baulichkeiten. Im Weiteren sind folgende Fragen zu klären:
- Welche Leistungen sind notwendig?
- Ist eine Bündelung von Einzelverträgen möglich?
- Vorgaben für die Ausschreibung?
- Kostenvergleich und Vergabe?
- Kontrollen und Dokumentation?
Bei einer Vielzahl von Verträgen sind Optimierungspotenziale zur Senkung der Kosten enthalten. Auch wird mit der Bestandsaufnahme und Überprüfung der Wartungsverträge eine Grundlage für die Delegation der entsprechenden Überwachungsaufgaben im Rahmen der ganzheitlichen Organisation der Betreiberverantwortung geschaffen.
Die Veranstaltung wird in Kooperation mit dem VKIG Verband kommunaler Immobilien- und Gebäudewirtschaftsunternehmen e.V. veranstaltet.
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